教务处<2009> 058号
以《365体育的官方网站本科生海外游学项目奖学金评选管理总则(试行)》为指导原则,为保证海外游学奖学金评定工作的顺利开展,现将2010年工作通知如下:
一、申请条件
1、家庭贫困的全日制在校本科生,以二、三年级为主;
2、热爱祖国、热爱交大,政治觉悟高,身心健康,在校学习期间未受过校纪校规处分,无违纪违规行为,未受过退学警告;交流回校后乐于为交大开展海外游学项目服务;
3、大学期间平均学积分(不含任选课和二专)专业排名一般要求为前20%(各方面条件优秀者可适当放宽),具有良好的专业基础知识和外语水平;
4、交流期限12个月以内;
5、准备申请学校海外游学项目,并符合学校关于本科生海外游学计划的要求。
二、申请材料
1、海外游学项目奖学金申请表【点击下载】
2、学院推荐信(包含个人家庭经济状况信息)
3、大学期间成绩大表
三、申请流程及时间安排
自通知发布之日起,学生根据学院的安排进行申请;
2009年12月10日前各学院根据本院名额分配情况完成各学院的评审,并将推荐学生的申请资料报至教务处注册与学务中心;
2009年12月中下旬,学校评审委员会对学生材料进行审核或组织面试,确定拟获奖学生名单,并在教务处主页进行公示;
拟获奖学生申请学校交流项目并成功与学校签订相关协议后,学校将奖学金转入其牡丹灵通卡(或中国银行卡)内。
四、其他
海外游学项目奖学金采取差额评审方式,由学院推荐学生,录取由学校评审委员会决定。
获奖学生如未能在一年内在外交流者(自申请之日开始计算),获奖资格将自动取消。
获奖学生应积极主动地协助学校开展交流项目、递交交流报告。
各学院在上报名单前请认真做好复查工作,避免出现漏报、错报、漏评、错评等问题,凡出现此类问题,不再补评;同时对负责教师做较大教学事故处理。
奖学金评选工作是关系到学生切身利益的一项重要工作,希望各学院负责教师能够严格按照学校有关评审规定,以认真、仔细、严谨的态度完成此项工作。
教务处
二〇〇九年十一月
常见问题
1.获得海外游学项目奖学金与申请海外游学项目的关系
如果经过学院推荐和学校选拔,学生获得了海外游学奖学金,那么他(她)必须申请随后的海外游学项目,如果自奖学金申请之日起一年内,没有在海外学校交流交换,那么奖学金资格也随之取消。
2.奖学金采取怎样的差额评选方式
由学院根据推荐名额推荐,录取由学校评审委员会根据材料或面试决定。
3.学院推荐学生时候应该注意什么
由于本奖学金是跟海外游学项目挂钩的,而海外游学项目一般以二、三年级学生为主,请注意推荐学生与本学院的交流项目的一致性;
本奖学金是针对学校贫困学生的,推荐学生务必是家庭贫困的。
4.怎样知道本学院的海外游学项目有那些
学期交流项目列表,请参照往年的;暑期项目,是面向全校各专业的。
5.学校的暑期及秋季的海外游学项目什么时候发布
一般安排在寒假前后,通过教务处主页及各学院告知学生。